Veelgestelde vragen

Begin bij je beroepstitel: je visum en, afhankelijk van je beroep, je inschrijving bij de bevoegde orde of commissie, zoals de Orde der artsen of de Psychologencommissie. Werk je met het RIZIV, dan vraag je ook je RIZIV-nummer aan. Daarna volgen je ondernemingsnummer via een ondernemingsloket, je aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds en een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Check ook welke deontologische regels voor jou gelden, bijvoorbeeld over reclame, praktijkvoering en samenwerking met collega's. Wij overlopen die lijst samen in één gesprek en nemen de administratie waar mogelijk over.

Vooral je sociale bijdragen. In bijberoep betaal je verminderde bijdragen zolang je zelfstandige inkomen onder een wettelijke drempel blijft. Ga je erover, dan betaal je zoals in hoofdberoep, en dat gebeurt niet op het moment dat jij het merkt. Fiscaal komt je winst bovenop je loon, vaak in de schijf van 45 of 50%. Heb je een exclusiviteitsclausule in je arbeidsovereenkomst? Check dan eerst wat je werkgever toelaat.

Reken als starter in hoofdberoep op een derde tot de helft van je winst, voor belastingen en sociale bijdragen samen. Hoe hoger je winst, hoe dichter bij de helft. Let op je derde jaar: je bijdragen worden eerst voorlopig berekend en later geregulariseerd. Een sterk eerste jaar kan dus twee jaar later een extra afrekening geven. Wij geven je bij de start een concreet maandbedrag en sturen halfweg het jaar bij.

In een eenmanszaak niet meer verplicht: sinds inkomstenjaar 2026 riskeer je geen belastingvermeerdering meer. Vooraf betalen levert wel een bonificatie op, en hoe vroeger in het jaar, hoe groter die korting. Werk je via een vennootschap, dan blijft de verplichting bestaan, ook voor jou als bedrijfsleider. Wij rekenen per kwartaal uit of het in jouw geval rendeert.

Een jaarlijkse bijdrage van het RIZIV voor zorgverleners die toetreden tot hun akkoord of overeenkomst. Het geld komt niet op je rekening. Het RIZIV stort het aan een verzekeraar of pensioeninstelling waar je een contract voor pensioen of arbeidsongeschiktheid hebt. Dat contract moet lopen vóór 31 december van het premiejaar, anders ben je het bedrag kwijt. Bedrag en voorwaarden verschillen per beroep.

Voor je zorgprestaties meestal niet. Handelingen die vrijgesteld zijn van btw op basis van artikel 44 vallen buiten de verplichting, ook als de factuur naar een ziekenhuis of woonzorgcentrum gaat. Wat telt, is wat je factureert, niet aan wie. Verkoop je producten, geef je workshops aan bedrijven of doe je esthetische ingrepen, dan moet je voor die facturen aan btw-plichtige klanten wel via Peppol werken. In dat geval moet je ook Peppol-facturen kunnen ontvangen. We brengen bij de opstart in kaart welke facturen eronder vallen.

Alles wat je uitgeeft om je beroepsinkomsten te verwerven of te behouden, voor het deel dat beroepsmatig is. Voorbeelden zijn je beroepsaansprakelijkheidsverzekering, materiaal, praktijkruimte, vakliteratuur, lidgelden en je accountant. Gebruik je iets ook privé, zoals je wagen of gsm, dan breng je een percentage in dat je moet kunnen verantwoorden. Opleidingen die je klaarstomen voor een ander beroep tellen niet mee. We leggen je percentages bij de start één keer vast.

Een percentage van je huur, of van de afschrijving als je eigenaar bent. Hetzelfde percentage geldt voor energie, internet, onroerende voorheffing en verzekering. Dat percentage volgt de oppervlakte die je effectief en uitsluitend beroepsmatig gebruikt. Ben je eigenaar, dan kan dat deel bij een latere verkoop fiscale gevolgen hebben. Daarom leggen we het bewust vast, niet zo hoog mogelijk.

Dat hangt af van drie dingen: je beroepskilometers, eenmanszaak of vennootschap, en de aandrijving. Verbrandingsmotoren verliezen stap voor stap hun aftrekbaarheid. Elektrische wagens krijgen voorlopig de gunstigste behandeling, maar ook daar ligt een afbouw vast. Rijd je vooral privé, dan blijft een dure wagen duur, hoe goed de aftrek ook is. Vraag ons een vergelijking op je eigen kilometers vóór je tekent.

Kleine aankopen breng je meteen in kosten in het jaar van aankoop. Investeringen die meerdere jaren meegaan schrijf je af over hun gebruiksduur, zoals een testbatterij, een drukmeetplatform of een behandeltafel. Voor toestellen is dat vaak vijf jaar, voor IT drie. Financier je met een lening of leasing, dan tellen intresten en restwaarde mee in je nettokost.

Ja, als je in de praktijk werkt zoals een werknemer: opgelegde uren, geen eigen materiaal, geen vrijheid in hoe je je werk organiseert. De beoordeling kijkt naar hoe het er feitelijk aan toegaat. Wat in je contract staat, weegt minder zwaar. Een goed samenwerkingscontract helpt, op voorwaarde dat de praktijk het ook volgt. Wij laten het nakijken door onze juridische partner.

Pas als je structureel meer verdient dan je privé nodig hebt. Een vennootschap kost geld: de oprichting, een jaarrekening, een hoger boekhoudbudget en een verplichte minimumbezoldiging. Voor veel verpleegkundigen en paramedici levert een goed geoptimaliseerde eenmanszaak netto meer op. Bij hogere inkomens, vastgoedplannen of een latere overdracht kantelt dat. We vergelijken beide over meerdere jaren, met jouw cijfers.

Je betaalt een vast jaarforfait per profiel, eenmanszaak of vennootschap. Je weet dus vooraf waar je aan toe bent, en een telefoontje kost niets extra. We zijn niet de goedkoopste boekhouder van de markt, en dat is een keuze: je krijgt één vast aanspreekpunt dat je dossier kent. In een eerste gesprek krijg je een concreet prijsvoorstel.