Question 1

Wat moet ik in orde brengen vóór mijn eerste prestatie?

Accepted Answer

In deze volgorde: een ondernemingsnummer via de KBO, aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds, aansluiting bij een ziekenfonds als zelfstandige, je RIZIV-nummer of erkenning waar van toepassing, een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en een zicht op je facturatie. Wij doorlopen die lijst samen in één gesprek en nemen de administratie waar mogelijk over.

Question 2

Hoofdberoep of bijberoep — wat is het verschil in de praktijk?

Accepted Answer

Het verschil zit vooral in je sociale bijdragen en je rechten. In bijberoep betaal je verminderde bijdragen zolang je onder een inkomensdrempel blijft, maar je bouwt via dat statuut ook geen bijkomende rechten op. In hoofdberoep betaal je volledige bijdragen met een wettelijk minimum, ook in een mager jaar. De overgang gebeurt niet automatisch op het moment dat je het zelf voelt — daarom volgen we die drempel mee op. [TE VERIFIËREN DREMPEL]

Question 3

Hoeveel moet ik opzijzetten voor belastingen?

Accepted Answer

Een werkbare vuistregel voor een startende zorgverlener in hoofdberoep is ongeveer een derde tot de helft van je winst reserveren voor belastingen en sociale bijdragen samen, afhankelijk van je inkomensniveau. Wij geven je bij de start een concreet bedrag per maand op basis van je verwachte omzet, en sturen dat halverwege het jaar bij.

Question 4

Moet ik voorafbetalingen doen?

Accepted Answer

Als zelfstandige word je belast met een vermeerdering wanneer je te weinig vooraf betaalt. Startende zelfstandigen genieten de eerste jaren een vrijstelling van die vermeerdering, maar wie meteen goed draait, doet er vaak toch beter aan te betalen — het levert een bonificatie op en spreidt je last. Wij rekenen elk kwartaal voor of het in jouw geval loont. [TE VERIFIËREN PERCENTAGE]

Question 5

Wat is de RIZIV-toelage precies?

Accepted Answer

Het is een jaarlijkse premie die het RIZIV stort aan geconventioneerde zorgverleners, bedoeld om een aanvullend pensioen of een dekking bij arbeidsongeschiktheid op te bouwen. Je ontvangt ze niet op je gewone rekening om vrij te besteden: ze moet naar een sociaal VAPZ of een RIZIV-contract. Bij de aangifte moet ze op de juiste plaats terechtkomen — dat is een klassieke fout in dossiers die door een generalist behandeld worden. [TE VERIFIËREN BEDRAG]

Question 6

Wat betekent de RIZIV-conventie voor mijn inkomen?

Accepted Answer

Als geconventioneerde verpleegkundige pas je de officiële tarieven toe en bouw je in ruil een RIZIV-toelage op: een jaarlijkse premie die het RIZIV stort als aanvulling op je pensioen- of arbeidsongeschiktheidsopbouw. Die toelage moet correct in je boekhouding en in je sociaal statuut verwerkt worden, en je moet ze op de juiste manier laten beleggen (VAPZ of individuele pensioentoezegging) om er fiscaal het meeste uit te halen. [TE VERIFIËREN BEDRAG]

Question 7

Waarom richt je als verpleegkundige vaak géén vennootschap op?

Accepted Answer

Omdat de rekensom pas begint te kloppen vanaf een bepaald niveau van netto beroepsinkomen dat je structureel niet volledig nodig hebt om van te leven. Een vennootschap brengt oprichtingskosten, jaarrekeningen, een hoger boekhoudbudget en een verplichte bezoldiging met zich mee. Voor veel zelfstandige verpleegkundigen levert een goed geoptimaliseerde eenmanszaak — met VAPZ, correcte kostenaftrek en kilometerregistratie — netto meer op. We maken de berekening voor jouw cijfers, in plaats van een algemene regel toe te passen. [TE VERIFIËREN DREMPEL]

Question 8

Hoe zit het met mijn verplaatsingen en mijn wagen?

Accepted Answer

Verplaatsingen zijn voor thuisverpleegkundigen vaak de grootste kostenpost én het grootste fiscale voordeel. Je kan werken met de werkelijke autokosten (afschrijving, brandstof of laadbeurten, onderhoud, verzekering, aan het beroepspercentage) of, voor woon-werkverkeer, met een forfait per kilometer. Sinds de hervorming van de autofiscaliteit is de aftrekbaarheid sterk afhankelijk van het type wagen en het aankoopjaar. Wij rekenen vóór je koopt of leaset door wat een concrete wagen je netto kost. [TE VERIFIËREN PERCENTAGE]

Question 9

Peppol: moet ik als verpleegkundige elektronisch factureren?

Accepted Answer

Voor je zorgprestaties aan patiënten geldt de verplichting tot gestructureerde elektronische facturatie tussen ondernemingen (Peppol) in principe niet — een patiënt is geen onderneming. Zodra je ook factureert aan een ziekenhuis, woonzorgcentrum, vennootschap, praktijkgenoot of school (bijvoorbeeld voor lesopdrachten of onderaanneming), kom je wél in het B2B-verhaal terecht en heb je een Peppol-conforme oplossing nodig. Wij kijken samen na op welke facturenstroom het van toepassing is en zetten je boekhoudpakket correct op. [TE VERIFIËREN DATUM/DREMPEL]

Question 10

Wat kan ik precies inbrengen als beroepskost?

Accepted Answer

De regel is eenvoudig te formuleren, maar niet altijd eenvoudig toe te passen: kosten die je maakt om je beroepsinkomsten te verwerven of te behouden, zijn aftrekbaar — in de mate dat ze beroepsmatig zijn. Denk aan verplaatsingen, bijscholing, beroepsaansprakelijkheidsverzekering, materiaal, praktijkruimte, telefoon en boekhouding. Bij gemengd gebruik (wagen, gsm, woning) werk je met een beroepspercentage dat je moet kunnen verantwoorden. Wij leggen bij de opstart één keer duidelijk vast welke percentages voor jouw situatie verdedigbaar zijn, zodat je daar het hele jaar niet meer over hoeft na te denken.

Question 11

Wat kost een accountant bij ZorgKompas?

Accepted Answer

We werken met een vast jaarforfait per profiel (eenmanszaak of vennootschap), zodat je vooraf weet waar je aan toe bent en niet afgerekend wordt per telefoontje. We zijn niet de goedkoopste van de markt en dat is een bewuste keuze: je krijgt een vast aanspreekpunt dat je dossier kent en proactief meedenkt. Tijdens een eerste vrijblijvend gesprek geven we een concreet prijsvoorstel op basis van je situatie. [TE VERIFIËREN BEDRAG]

Veelgestelde vragen